やまがたｅ申請のページより、予約状況の確認が可能です。
やまがたｅ申請のページ
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または、お電話によりご使用希望日の空き状況をご確認頂くことも可能です。
（1年以上先の空き状況については、お電話で確認ください。）

【希望日が1年以内の場合（受付可能日初日を含まない） 】
予約は、直接ご来館いただくか、事前に電話で予約し後日来館して申請する方法があります。

【 受付可能日初日（1年前）の場合】
使用希望者が同時に複数あった場合は、抽選でご利用者を決定いたします。
抽選は、午前9時に会館にて行いますので、事務室前に9時前までにお集まり下さい。
ただし、受付可能日初日が第1、第3月曜日の場合は翌日、
年末年始（12月29日から1月3日まで）の場合は1月4日が受付可能日初日（抽選を行う日）となります。

会館利用の申込書を当ホームページよりダウンロードしていただくか、
会館まで直接取りに来ていただき、必要事項をご記入の上、市民会館事務室まで持参してください。
（郵送・ファックスでも受け付けます。）

申込書が提出されますと、請求書をお送りいたします。
納入期日までお振込みいただくか、市民会館事務室までお持ちください。
お振込みの場合は金融機関発行の振込明細書をもって領収書と代えさえていただきます。
使用日の10日前以降に使用取り消しをされた場合、納入された使用料は還付できませんのでご留意ください。

使用料を納入いただきますと（お振込み納入の場合は、納入が確認された後に）、使用許可証を発行いたします。
使用許可証は、使用当日にご持参ください。

ホール使用の際は、開催1ヶ月前頃までに舞台使用に関する打合せが必要です。
開催1ヶ月半前頃に、ご都合の良い日程をお知らせください。
開催に向けて、舞台仕込み図、タイムスケジュール等の書類を提出していただきます。

施設利用の前後は必ず事務室にお立ち寄りください。利用時間を厳守してご利用くださるようお願いします。
また、ご利用上の注意事項をお守りくださるよう参加者へ周知をお願いします。

ホール使用の際は、音響照明等の器具類使用料及び冷暖房使用料が別途必要となります。
使用後に請求書をお送りしますので、期日までに納入してください。